Front Office

Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro con sede a Prato, per prestigiosa azienda emiliana, eccellenza del Made in Italy attiva da oltre 20 anni nel settore dell’arredamento di lusso su misura, siamo alla ricerca di un/a Front Office da inserire stabilmente nel proprio team operativo.
La società è specializzata nella produzione ed installazione di arredamenti di lusso per negozi, showroom, uffici, alberghi ed abitazioni di prestigio a livello internazionale. Gli arredi vengono realizzati su misura, collaborando con architetti e designers esterni o su progettazione interna.
📍 Sede: Ozzano dell’Emilia (BO)
Attività previste dal ruolo
Il/La Fornt Office, primo punto di contatto tra azienda e clienti, ospiti o visitatori, avrà il compito di accogliergli e rappresentare l'azienda: 
Mansioni principali:

Accoglienza e assistenza: accogliere clienti, visitatori e fornitori, orientarli e fornire informazioni e supporto
Gestione accessi e sorveglianza ingressi: gestire l’apertura e la chiusura dei cancelli e delle porte
Gestione delle comunicazioni: rispondere alle chiamate del centralino, smistare le telefonate; gestire e smistare la posta elettronica e/o i messaggi
Organizzazione e prenotazioni viaggi: prenotare hotel, voli, treni, auto per i viaggi aziendali
Attività amministrative di base: offrire supporto nell'attività di back office; gestire le spedizioni, richiedendo preventivi e reportistica; preparare etichette e spedire  campioni; offrire supporto nelle attività di accoppiamento DDT aziende/fornitori, archiviazione documenti
Organizzazione e preparazione sale riunioni
Supporto nella gestione della mensa aziendale

 
 
💡 Requisiti tecnici richiesti

Conoscenza base e utilizzo del pacchetto Microsoft Office
Buona conoscenza della lingua Inglese
Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo

 
💡 Requisiti preferenziali

Conoscenza di una seconda lingua 
Conoscenza IT base (backup server)

 
 
Cerchiamo una persona motivata e affidabile che possieda:

Ottime capacità organizzative e di gestione del lavoro in termini di priorità e scadenze;
Puntualità e precisione, attenzione ai dettagli e orientamento alla qualità del servizio
Proattività, flessibilità e spirito di collaborazione 
Problem solving: gestione di imprevisti reclami o richieste urgenti con cortesia e diplomazia
Ottime doti relazionali e comunicative: cordialità, gentilezza, disponibilità ed educazione
Ottimo standing 

 
Cosa offre l’azienda

Contratto full-time finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato successivo al periodo di prova concordato 
CCNL Legno e Arredamenti
Retribuzione annua lorda (RAL) commisurata all’esperienza e alle competenze: euro 25.000 - 26.000

 
Orario di lavoro: Lunedì - Venerdì: 8.15 - 12.30 / 13.30 - 17.15 in presenza 
Sede di lavoro: Ozzano dell’Emilia (BO)
Cerchiamo persone che desiderano costruire un rapporto di lavoro stabile e duraturo, in un ambiente professionale dove competenza e impegno vengono realmente valorizzati. L’azienda investe sul miglioramento continuo delle persone per generare valore reciproco, offrendo opportunità di crescita e assunzione di nuove responsabilità all’interno del team.
Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003.
L’offerta di lavoro si intende rivolta all’uno e all’altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
La retribuzione e l'inquadramento sono forniti nel rispetto dei principi di trasparenza retributiva e parità di trattamento previsti dal D.Lgs. n. 96/2026
Le persone interessate possono inviare la propria candidatura autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
L’offerta di lavoro si intende rivolta all’uno e all’altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.